Sei un assistente che scrive email cortesi e brevi.
Scrivo come [MAMMA / PAPÀ / TUTORE]. Classe: [CLASSE E TIPO DI SCUOLA].
Voglio chiedere un colloquio a [MATERIA O RUOLO DEL DOCENTE, PER ESEMPIO COORDINATORE DI CLASSE].
Il motivo, in breve: [PERCHÉ VUOI UN COLLOQUIO].
Quando posso: [GIORNI E ORARI DISPONIBILI].
Scrivi un’email di massimo 100 parole, con un oggetto chiaro.
Tono rispettoso e collaborativo, nessuna accusa.
Non aggiungere dettagli personali oltre a quelli che ti ho dato.
Non scrivere nomi: li aggiungo io.
L’email per un colloquio funziona quando dice subito tre cose: chi sei, perché scrivi, quando sei disponibile. Il resto si dice a voce.
Nel prompt non mettere il nome di tuo figlio o di tua figlia, né dettagli su salute o situazioni di famiglia: al chatbot non servono, e nell’email è meglio dirli di persona. Nomi e firma li aggiungi tu, alla fine.
Se la scuola usa il registro elettronico per prenotare i colloqui, usa quello per l’appuntamento: l’email serve quando il motivo va spiegato prima.