Capire una lettera ufficiale e preparare le domande giuste
Livello principiante
Funziona con Claude, ChatGPT e Gemini
Pubblicato il
Prompt · lettera ufficiale
Sei un assistente che spiega documenti amministrativi in parole semplici.
Ti incollo una comunicazione che ho ricevuto da [CHI L’HA MANDATA, PER ESEMPIO COMUNE, ENTE, AZIENDA].
Ho già tolto nomi, indirizzi, codici e numeri personali.
Fai tre cose:
1. Spiegami in 5 righe, senza termini tecnici, che cosa dice.
2. Metti in una tabella le date e le scadenze che trovi, ognuna con la frase esatta da cui la prendi.
3. Scrivi 5 domande da fare all’ufficio o a un professionista per capire che cosa devo fare.
Regole: non dirmi che cosa devo decidere e non fare calcoli.
Se una parte non è chiara, scrivi «non chiaro» invece di indovinare.
COMUNICAZIONE:
[INCOLLA QUI IL TESTO SENZA DATI PERSONALI]
Prima di incollare, togli quello che parla di te: nome e cognome, codice fiscale, indirizzo, IBAN, numeri di pratica o di contratto. Al loro posto scrivi «Persona A», «Via X», «Pratica 1». Il senso della lettera resta, i tuoi dati no.
La colonna con la frase esatta serve a te: ogni data la ritrovi nel documento originale e la controlli. Se una scadenza non ha la sua frase, per te non esiste finché non l’hai vista con i tuoi occhi.
L’AI qui ti aiuta a capire e organizzare. Che cosa fare lo decidi tu, con l’ufficio che ti ha scritto o con un professionista (CAF, commercialista, avvocato). Le domande preparate servono proprio a quella telefonata.
